Eenvoudige verwerking in drie formaten

Tot nu toe ontving u van ons onze facturen op papier. Inmiddels wordt onze administratie zo ingericht dat wij alle facturen elektronisch kunnen gaan aanbieden. De testfase is nagenoeg afgerond en we zullen in januari a.s. deze uitbreiding van onze dienstverlening in de lucht hebben.

De elektronische facturatie die naar verwachting vanaf de facturatie van de maand februari operationeel zal zijn, gebeurt via INGIS, een platform waarop al onze facturen met een persoonlijke factuur-account online bekeken en gedownload kunnen worden. Alle facturen zijn beschikbaar in PDF, Excel en XML formaat zodat de gegevens desgewenst direct geïmporteerd kunnen worden in de administratie. Dat bespaart tijd en geld.

Wij streven ernaar om de volledige facturatie voor alle klanten binnen afzienbare termijn elektronisch te verwerken, maar zullen in eerste aanleg die klanten aansluiten die aangeven van deze dienst gebruik te willen maken. Een telefoontje aan uw accountmanager of onze administratie is voldoende.

De werkzaamheden voor aansluiting aan de zijde van de klant zijn beperkt. Zodra wij in overleg de eerste facturen elektronisch verzonden hebben wordt dat via e-mail bevestigd en ontvangt de klant persoonlijke inloggegevens. Met die gegevens kan de facturatie in het gewenste formaat gedownload worden en heeft de klant altijd toegang tot alle eerder elektronisch verzonden facturen.

Terug naar nieuwsoverzicht